Het archief is belangrijk en dient met zorg behandeld te worden. Vanuit wet- en regelgeving moet een onderneming zijn/haar archief voor een bepaalde, vaak wettelijk vastgesteld, periode bewaren. De opslag van uw archief kan zowel intern als ook extern, bij archiefopslagbedrijven. In beide gevallen zijn daar kosten aan verbonden en is het dus van groots belang dat het archief niet langer dan noodzakelijk wordt bewaard. In voorkomende gevallen is het zelfs wettelijk verplicht (oa. privacywetgeving) dat archiefstukken niet langer dan vereist bewaard mogen worden. Het overbodige archief zal dus verwijderd en vernietigd moeten worden.

Scherpenzeel kan op beide onderdelen ondersteunen en helpt met het beheersen van uw archieven, waarbij ook vooral naar de daarbij behorende kosten wordt gekeken. Scherpenzeel heeft hiervoor specialisten in dienst die u kunnen bijstaan met een op maat gemaakt archiefplan.

Samen met u wordt gekeken welk deel van het archief op welke tijdstippen vernietigd kan worden, omdat de bewaartermijn is verstreken. Scherpenzeel draagt daarbij volledig zorg voor het veilig afvoeren en vernietigen van uw vertrouwelijke informatiedragers, zodat uw informatie ook vertrouwelijk blijft.